{"id":717,"date":"2008-02-20T10:23:17","date_gmt":"2008-02-20T08:23:17","guid":{"rendered":"http:\/\/www.oezratty.net\/wordpress\/2008\/datamining-dans-les-emails\/"},"modified":"2008-02-20T11:24:17","modified_gmt":"2008-02-20T09:24:17","slug":"datamining-dans-les-emails","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oezratty.net\/wordpress\/2008\/datamining-dans-les-emails\/","title":{"rendered":"Emails datamining"},"content":{"rendered":"<p>Lors d&#8217;un voyage d&#8217;\u00e9tude dans la Silicon Valley en novembre 2007, j&#8217;avais eu l&#8217;occasion de rencontrer, <a href=\"https:\/\/www.oezratty.net\/wordpress\/2007\/back-from-the-silicon-valley-2\/\">Xobni<\/a>, une petite startup int\u00e9ressante. J&#8217;avais d\u00e9crit dans mon compte rendu le potentiel int\u00e9ressant de leur outil qui se manifeste sous la forme d&#8217;un plug-in d&#8217;Outlook (avant le support \u00e0 venir d&#8217;autres logiciels clients de messagerie).<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.oezratty.net\/wordpress\/wp-content\/xobni-logo.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"border-right: 0px; border-top: 0px; border-left: 0px; border-bottom: 0px\" height=\"58\" alt=\"xobni-logo\" src=\"https:\/\/www.oezratty.net\/wordpress\/wp-content\/xobni-logo-thumb.png\" width=\"152\" border=\"0\"><\/a> <\/p>\n<p>Ce plug-in est une sorte de mini outil de datamining dans votre base de contacts et d&#8217;emails qui vous fournit un tas d&#8217;informations utiles sur vos contacts et ajoute plein d&#8217;astuces pour rendre votre activit\u00e9 plus rapide. Vous avez en gros : une carte de visite de vos contacts en cliquant sur leur email avec leurs coordonn\u00e9es, les derniers mails \u00e9chang\u00e9s, le &#8220;mail ranking&#8221; de votre contact, \u00e0 savoir une position de votre interlocuteur dans le classement des \u00e9changes par email de votre boite aux lettres. Mais l&#8217;outil d\u00e9couvre automatiquement tous les attachements aux emails concern\u00e9s, il indique \u00e0 quelle vitesse votre contact r\u00e9pond aux emails, il vous aide \u00e0 trouver des plages horaires dans votre agenda pour les indiquer par email \u00e0 vos correspondants, etc.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.oezratty.net\/wordpress\/wp-content\/xobnicapture.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"border-right: 0px; border-top: 0px; border-left: 0px; border-bottom: 0px\" height=\"318\" alt=\"XobniCapture\" src=\"https:\/\/www.oezratty.net\/wordpress\/wp-content\/xobnicapture-thumb.jpg\" width=\"383\" border=\"0\"><\/a> <\/p>\n<p>Bref, beaucoup d&#8217;astuces qui auraient tr\u00e8s bien pu faire partie d&#8217;une nouvelle version d&#8217;Outlook, mais qui sortent d&#8217;une startup plut\u00f4t que des labos de Microsoft. Ce qui explique peut-\u00eatre pourquoi Bill Gates s&#8217;est fendu d&#8217;une <a href=\"http:\/\/feeds.feedburner.com\/~r\/TheNextBigThing\/~3\/236558707\/xobni-demo-by-b.html\">d\u00e9monstration<\/a> de Xobni lors de la derni\u00e8re Office Developer Conference.<\/p>\n<p>Mais Xobni (qui veut dire Inbox \u00e0 l&#8217;envers) n&#8217;est qu&#8217;un d\u00e9but ou ne repr\u00e9sente que les pr\u00e9misses de ce qu&#8217;il est possible de faire \u00e0 partir d&#8217;une base de contacts et d&#8217;emails.<\/p>\n<p>Il y a quelques temps, je m&#8217;\u00e9tais dit que ce que Xobni pouvait faire \u00e0 l&#8217;\u00e9chelle d&#8217;une &#8220;inbox&#8221; d&#8217;un utilisateur, un autre logiciel pourrait tr\u00e8s bien le faire \u00e0 l&#8217;\u00e9chelle de toute la messagerie d&#8217;une entreprise, coupl\u00e9e \u00e0 son organigramme et \u00e0 la gestion d&#8217;agendas et \u00e0 son annuaire d&#8217;utilisateurs. <\/p>\n<p>La masse d&#8217;informations qui s&#8217;accumule dans les entreprises est l\u00e0, pr\u00eate \u00e0 \u00eatre exploit\u00e9e. Elle est riche d&#8217;enseignements sur le fonctionnement des organisations et permettrait de comparer les comportements des unit\u00e9s d&#8217;organisation des entreprises (pas au niveau des individus mais seulement de groupes d&#8217;individus). Elle permettrait aussi d&#8217;aider les entreprises \u00e0 am\u00e9liorer leur fonctionnement interne. Car tous ces merveilleux outils de communication sont souvent utilis\u00e9s un peu \u00e0 tors et \u00e0 travers. Le foisonnement des outils de communication num\u00e9rique et les interruptions permanentes qu&#8217;ils g\u00e9n\u00e8rent cr\u00e9ent de v\u00e9ritables pathologies comportementales, dans les relations interpersonnelles et dans la gestion du temps. Pathologies qui peuvent parfois aboutir \u00e0 des catastrophes si il s&#8217;agit d&#8217;organisations qui rel\u00e8vent de la s\u00e9curit\u00e9 (des transports, de l&#8217;\u00e9nergie) ou de la sant\u00e9.<\/p>\n<p>Mon &#8220;d\u00e9lire&#8221; rel\u00e8ve du lien qu&#8217;un tel outil pourrait avoir avec le m\u00e9tier de conseil en organisation ou en relations humaines, voire pour les inspections du travail ou des sociologues des organisations. Cela pourrait \u00eatre un outil d&#8217;acc\u00e9l\u00e9ration du diagnostic de dysfonctionnements dans les organisation, permettant d&#8217;ajouter des donn\u00e9es factuelles \u00e0 des observations des uns et des autres, ou \u00e0 des pistes identifi\u00e9es par des visites sur le terrain.<\/p>\n<p>Je ne sais donc pas si cet outil existe. Une petite recherche sur le web montre que si cela existe, c&#8217;est plut\u00f4t bien cach\u00e9. Voici le p\u00e9rim\u00e8tre fonctionnel auquel je pensais :<\/p>\n<ul>\n<li>Comparaison des modes de communication entre groupes d&#8217;entreprises. Communiquent-ils plus en <strong>interne ou en externe<\/strong>, au sein de l&#8217;entreprise, ou \u00e0 l&#8217;ext\u00e9rieur de l&#8217;entreprise ? Quels sont les groupes qui collaborent le mieux entre eux ?<\/li>\n<li>Quel est le <strong>temps de r\u00e9ponse <\/strong>aux mails selon les groupes ? Pour les mails internes aux groupes, internes \u00e0 l&#8217;entreprise, ou externes \u00e0 l&#8217;entreprise.<\/li>\n<li>Nombre de &#8220;<strong>ping-pongs<\/strong>&#8221; dans la communication par emails. Est-ce que certains groupes en sont plus friands que d&#8217;autres ? Cela d\u00e9note souvent une difficult\u00e9 \u00e0 dialoguer, et aussi la propension \u00e0 ne pas employer le bon outil, le t\u00e9l\u00e9phone \u00e9tant souvent plus efficace que l&#8217;enchainement de malentendus par emails.<\/li>\n<li>Quelle est l&#8217;<strong>organisation du temps <\/strong>dans la journ\u00e9e par groupes? Est-ce que le mail est utilis\u00e9 toute la journ\u00e9e en micro-interruptions, ou plut\u00f4t de mani\u00e8re concentr\u00e9e dans le temps ?<\/li>\n<li>Quel est le <strong>comportement des managers <\/strong>? Sont-ils diffuseurs ou r\u00e9cepteurs d&#8217;informations ? Est-ce courant de d\u00e9passer la hi\u00e9rarchie directe dans la communication dans l&#8217;entreprise ? Et dans les deux sens (montant et descendant).<\/li>\n<li>Quels sont les <strong>r\u00e9seaux de pouvoir <\/strong>et <strong>noeuds de r\u00e9seaux <\/strong>dans l&#8217;entreprise ? Est-ce qu&#8217;ils correspondent \u00e0 l&#8217;organigramme ou pas ?<\/li>\n<li>Quel est le comportement des cadres dans le travail pendant le <strong>week-end<\/strong>, pendant leurs vacances, le soir, la nuit ?<\/li>\n<li>Qui <strong>produit de l&#8217;information <\/strong>dans l&#8217;entreprise, en fonction de la longueur des mails ? Qui en consomme ? <\/li>\n<li>Identification des &#8220;<strong>chaines<\/strong>&#8221; et de leurs \u00e9metteurs et diffuseurs.<\/li>\n<li>Et puis, apr\u00e8s, on peut passer \u00e0 des <strong>\u00e9tudes s\u00e9mantiques <\/strong>sur le contenu des mails pour identifier la tonalit\u00e9 (agressive, serviable, etc) mais cela devient assez compliqu\u00e9 !<\/li>\n<li>Et enfin, classifier ces diff\u00e9rents r\u00e9sultats par <strong>type d&#8217;activit\u00e9 <\/strong>(R&amp;D, marketing, vente, finance, etc)<strong> <\/strong>et benchmarker les entreprises entre elles. Cela permettrait par exemple d&#8217;identifier qu&#8217;un service marketing n&#8217;est pas assez tourn\u00e9 vers l&#8217;ext\u00e9rieur de l&#8217;entreprise, qu&#8217;une entreprise est trop tourn\u00e9e sur elle-m\u00eame et pas assez sur ses clients ou partenaires, etc. Vous direz s\u00fbrement \u00e0 juste titre qu&#8217;on s&#8217;en apper\u00e7oit rapidement par d&#8217;autres moyens&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Tant qu&#8217;on est dans le &#8220;big brother&#8221;, on pourrait alors creuser le lien entre la messagerie avec d&#8217;autres outils eux aussi pass\u00e9s au num\u00e9rique :<\/p>\n<ul>\n<li>Lien avec les <strong>agendas <\/strong>et <strong>meetings<\/strong>. Est-ce que les meetings donnent lieu \u00e0 des \u00e9changes de communication apr\u00e8s coup qui d\u00e9notent un suivi des actions, &#8230; ou pas ?<\/li>\n<li>Lien avec la <strong>messagerie instantan\u00e9e<\/strong>. Est-elle plus utilis\u00e9e que la messagerie dans certains groupes ?<\/li>\n<li>Statistiques sur les mails provenant de <strong>Facebook <\/strong>et <strong>LinkedIn <\/strong>? Ces derniers peuvent \u00eatre un indicateur d&#8217;un malaise et du besoin de collaborateurs de se recr\u00e9er un r\u00e9seau externe \u00e0 l&#8217;entreprise en vue d&#8217;une recherche d&#8217;emploi (<em>je dis cela comme \u00e7a&#8230; c&#8217;est une observation<\/em>).<\/li>\n<li>Liens entre la messagerie et la consultation de sites <strong>Internet <\/strong>et <strong>Intranet<\/strong>.<\/li>\n<li>Et puis, apr\u00e8s, pour les entreprises les plus modernes, faire le lien avec la t\u00e9l\u00e9phonie sous IP (<strong>VOIP<\/strong>) et le comportement des utilisateurs sur leurs <strong>mobiles<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La pr\u00e9sentation des donn\u00e9es s&#8217;appuierait sur l&#8217;analyse de gros volumes de donn\u00e9es, sur du datamining, sur des statistiques, sur des analyses de d\u00e9viation par rapport \u00e0 la moyenne, etc. Avec force graphiques et outils de navigation dans l&#8217;organisation. Mais sans descendre au niveau des individus.<\/p>\n<p>Tout ceci ne fait que rappeler qu&#8217;au sein de l&#8217;entreprise, au m\u00eame titre que sur Internet, le pouvoir de l&#8217;information est immense. L&#8217;usage des technologies num\u00e9riques conduit \u00e0 cr\u00e9er des masses d&#8217;informations qui peuvent \u00eatre exploit\u00e9es pour le meilleur comme pour le pire. Et des informations qui ont un sens dans le pouvoir des organisations. Pouvoir d&#8217;am\u00e9lioration d&#8217;efficacit\u00e9, mais aussi potentiellement, pouvoir d&#8217;enqu\u00eate, de contr\u00f4les et de r\u00e9pression. On peut parier que tout ce que je vous d\u00e9cris a \u00e9t\u00e9 fait <em>\u00e0 la mano<\/em> dans l&#8217;enqu\u00eate sur l&#8217;affaire r\u00e9cente de la Soci\u00e9t\u00e9 G\u00e9n\u00e9rale. Toutes les interactions num\u00e9riques de J\u00e9r\u00f4me Kerviel ont ainsi \u00e9t\u00e9 d\u00e9piaut\u00e9es une par une, et toutes les <em>bizarreries <\/em>ont \u00e9t\u00e9 recherch\u00e9es dans ces communications.<\/p>\n<p>Pourquoi ces outils d&#8217;analyse ne semblent pas exister ? Voici quelques pistes&#8230;<\/p>\n<ul>\n<li>Peu d&#8217;entreprises ont <strong>normalis\u00e9 <\/strong>leurs emails, calendriers et surtout organigrammes. Sans parler de la VOIP.<\/li>\n<li>Les <strong>\u00e9diteurs de logiciels <\/strong>se pr\u00e9occupent d&#8217;abord de r\u00e9duire les nuisances des mails provenant d&#8217;Internet comme les spams.<\/li>\n<li>Le co\u00fbt de leur <strong>d\u00e9veloppement serait assez \u00e9lev\u00e9<\/strong>, pour un b\u00e9n\u00e9fice &#8220;business&#8221; relativement marginal au regard des pr\u00e9occupations classiques des entreprises.<\/li>\n<li>Et surtout, cela pose des <strong>probl\u00e8mes juridiques<\/strong>, notamment au regard des lois qui prot\u00e8gent la vie priv\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dormez donc tranquilles pour quelques temps&#8230; :).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lors d&#8217;un voyage d&#8217;\u00e9tude dans la Silicon Valley en novembre 2007, j&#8217;avais eu l&#8217;occasion de rencontrer, Xobni, une petite startup int\u00e9ressante. 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